服装外贸 | 派帝赛思
▍派帝赛思（上海）贸易公司
派帝赛思贸易（上海）有限公司成立于2012年12月31日，系PDS Sourcing Limited旗下港澳台法人独资企业。主要为服装、鞋帽、家具、化妆品，高档奢侈品等行业提供全方位服务。
总公司PDS Multinational Group，是一家综合性跨国贸易集团，拥有庞大的全球性的市场网络，覆盖全球50余个国家，拥有超过10000名的员工，其总部位于英国伦敦，在全球有超过1000家达到国际技术和社会道德规范要求的合作工厂，拥有完善的全球消费品零售商及品牌供应链。
01
业务挑战与诉求
Business Challenges
NO.1 异地质检任务分配不科学
工厂分散增加调度复杂度：派帝赛思（上海）的供应链网络覆盖国内多个省市，而公司质检团队30余人，质检经理分配任务时，缺乏对各质检员实时地理位置和工作负荷的直观掌握，难以实现最优调度。
差旅成本与响应时效难以平衡：由于调度不精准，质检员频繁长途奔波于不同工厂之间，不仅差旅成本高昂，紧急检验任务的响应速度也受到影响。部分急需处理的订单因附近无可用质检员而延迟检验，直接影响交货周期和客户满意度。
NO.2 验货报告整理效率低下
信息整合工作繁琐：传统流程要求质检员现场记录后，将照片、数据等碎片化信息发回办公室，由相关负责人花费大量时间整理成客户要求的标准化报告，平均一份质检报告要花费半个小时以上。这一过程不仅效率低下，且在多次转手过程中容易出现信息误差。
报告标准化与时效性难以兼顾：国外客户对验货报告的规范性要求严格，而人工整理的质检资料往往因质检员记录习惯不同而格式不一。办公室文员需花费大量时间进行格式统一和内容校对，影响了报告的出具速度和专业度。
02
解决方案：翼检通质检管理系统
Solution : WingQC QMS
NO.1 可视化排班表与科学任务分配
排班表可视化管理系统：翼检通系统内置可视化排班表功能，质检经理可以实时查看所有质检员的工作安排、所在位置和任务负荷状态。系统以日历形式清晰展示每位质检员的任务排期，包括已分配任务和空闲时间段。
科学任务分配机制：当新的检验任务产生时，质检经理可根据排班表上的空闲情况，结合工厂位置、任务紧急程度和质检员专业领域，手动选择最合适的质检员进行任务分配，质检员通过手机APP即时接收任务通知。
NO.2 移动端现场录入与报告自动生成
结构化数据录入：通过翼检通，质检员在现场即可按照预设的检验项目逐项填写数据、拍摄照片。所有必填项目完成后，系统会进行逻辑校验，确保数据的完整性和准确性。
自动生成专业报告：现场数据资料提交后，系统会自动按照提前设置好的格式生成专业验货报告，可包含产品基本信息、检验结果汇总、详细测量数据、缺陷照片以及结论建议等多项内容。报告支持多语言版本，可直接发送给国外客户，无需二次整理。
实时报告预览与审核：质检经理和客户等权限相关方，可通过系统实时查看报告。如有疑问，可直接通过系统与现场质检员沟通，大大缩短了反馈周期。
03
实施效果
Implementation Effect
NO.1 验货员工作效能全面增强
资源利用率优化与成本控制：通过翼检通系统，派帝赛思（上海）实现了质检人力资源的科学配置和高效利用。有效降低质检员差旅成本与整体运营成本。
交付能力提升：系统优化的任务分配机制使人员工作安排更便捷高效的同时，大幅缩短了检验任务响应时间，使得整体订单交货准时率提升。客户满意度显著提高，公司市场响应速度和服务能力获得实质性提升。
NO.2 报告质量与工作效率显著提升
报告生成效率革命性提升：验货报告的生成时间从原来的平均每份半小时缩短到实时生成，将派帝赛思（上海）工作人员从从繁琐的翻译和整理工作中解放，专注于质量数据分析和供应商改进跟踪等高价值工作。
标准化程度全面提升：所有验货报告均按照统一标准生成，确保了数据的一致性和可比性，为质量趋势分析和供应商管理提供了可靠依据。
注：为保护客户数据隐私，本文图示为翼检通系统功能界面的模拟示例图。系统界面布局和操作流程与客户实际使用后台一致。