水泵外贸 | 佳晟电气
▍宁波佳晟电气有限公司
佳晟电气，成立于2002年，主要生产家用、农用、工业用水泵、水家电和水泵配件。产品远销欧洲、北美、澳大利亚等60多个国家和地区，其中欧美市场占85%以上，并先后在欧洲、美国设立了分公司。
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业务挑战与诉求
Business Challenges
NO.1 双份报告导致大量重复劳动
在佳晟的业务流程中，每一批次货物都需要生成两份报告：一份是详尽的内部复盘报告，用于质量追溯与责任确认；一份给海外客户的正式报告。尽管检测项同样复杂，但客户版会隐去不必要的部分字段。过去，验货员需要手动整理两套报告，效率低且易出错。
NO.2 千余家异地供应商，数据统计“散、乱、慢”
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解决方案：翼检通质检管理系统
Solution : WingQC
NO.1 个性化模板：一份数据，双份输出
字段级权限隔离： 翼检通支持在同一套验货标准下，通过勾选不同验货模板实现字段隔离。验货员在现场只需录入一次数据，系统后台根据预设规则，自动生成两份样式不同、侧重点不同的验货报告。
秒级报告生成： 现场验货结束，点击生成，系统瞬间产出两份专业报告。原本需要耗费数小时的排版与脱敏工作，现在不到1分钟即可完成。无论是电脑端还是移动端，相关负责人均可同步查看下载，让数据跑在前面，省去了沟通发送的繁琐环节。
NO.2 异地统计：千家供应商数据“一屏掌控”
针对分散的供应商网络，翼检通将质检流程从“线下”搬到了“线上”：总部管理层通过翼检通看板，可以实时查看千余家供应商的整体质检分布、合格率排名及异常趋势。无需人工汇总，系统自动生成多维度的供应商质量统计图表，为供应链优化提供科学依据。
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实施效果
Implementation Effect
NO.1 办公提效，人力成本大幅降低
通过“一次录入，双份生成”的功能，佳晟的验货员彻底从繁重的报告二次加工中解脱出来，大幅提升了对海外客户的响应速度。
NO.2 数据赋能，实现跨地域精准管控
翼检通将原本碎片化的异地质检信息织成了“一张网”。宁波佳晟实现了对千余家供应商品质表现的实时穿透统计，从“凭经验管理”转向“凭数据决策”，真正筑起了稳固的供应链品控屏障。
注：为保护客户数据隐私，本文图示为翼检通系统功能界面的模拟示例图。系统界面布局和操作流程与客户实际使用后台一致。