电动车外贸 | 同德电器




常州同德电器设备有限公司


常州市同德电器设备有限公司,成立于2002年,是一家专注于电动自行车、低压电器及微电机研发、生产与出口的专业化企业。


公司主营的中高档电动车涵盖运动、休闲、实用及豪华等多个系列。凭借时尚完美的造型设计与绿色节能的环保理念,产品深受海外消费者的青睐。



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业务挑战与诉求

Business Challenges


NO.1 质检流程繁琐,数据归档“难、乱、慢”


质检流程复杂多变:电器设备行业规格参数多、检测项目繁杂。面对复杂的检测流程,一线人员操作负担重,容易出现漏检、记录错误或影像资料对应错误的现象。


数据整理归档耗时耗力:海量的质检数据散落在不同的纸张和电脑文件中,整理归档工作量巨大。当需要查询历史数据或进行质量复盘时,往往面临“大海捞针”的窘境,数据的可追溯性差,难以支撑高效的内部管理。



NO.2 外采管理缺乏长期视角,供应商画像模糊


外采工厂监控缺乏连贯性:同德电器拥有多家外采合作工厂,需要进行定期验厂。然而,每次质检往往是孤立的行为,缺乏一个系统将历次的验厂记录、验货数据串联起来。


缺乏长期量化评估标准:由于数据分散,管理层难以对供应商进行长期的、基于数据的观察。在评估供应商绩效或进行优胜劣汰时,往往凭印象而非客观的“质量趋势图”,导致供应链管理存在盲区。



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解决方案:翼检通质检管理系统

Solution : WingQC


NO.1 流程数字化重塑,实现“一键归档”


复杂流程标准化封装:针对同德电器复杂的质检要求,翼检通将其转化为手机端清晰的标准化任务流。质检员只需按照系统指引,逐步完成参数录入、拍照取证等操作,确保流程不走样。


数据自动整理与云端存储:所有的质检数据在采集完成后,系统自动进行分类、汇总并上传云端。彻底告别了繁琐的人工整理环节,实现了质检档案的实时生成与永久保存,随时随地可查可追溯。




NO.2 洞察共性需求,零成本上线“供应商管理”板块


敏锐洞察,通用化开发:翼检通团队在深入调研中发现,同德电器“对供应商进行长期观察与档案汇总”的诉求,实际上是外贸行业普遍存在的痛点。因此,翼检通团队决定不收取任何定制开发费,而是将其作为通用功能进行开发迭代。


打造供应商全生命周期档案系统新增了“供应商管理板块,帮助同德电器将所有外采工厂的信息进行结构化汇总。无论是初期的验厂报告,还是日常的验货记录,都能自动归集到对应的供应商档案下。企业可以像查看“体检病历”一样,清晰地看到每一家供应商的长期质量表现和资质变化。




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实施效果

Implementation Effect


NO.1 内部质检效率与数据资产双提升


告别低效文书工作:一线质检人员从繁杂的记录工作中解放出来,工作效率显著提升。标准化流程杜绝了漏检错检,保证了作业质量。


数据资产化管理:杂乱的数据变成了有序的资产。管理层可以轻松调阅任何批次、任何产品的历史质检档案,为产品研发改进和售后问题排查提供了坚实的数据支撑。



NO.2 构建透明、可控的供应链生态


供应商能力可视化:通过供应商管理板块,同德电器拥有了每一家外采工厂的“数字化画像”。哪家工厂长期质量稳定?哪家工厂近期频发问题?系统看板一目了然。


科学决策,优胜劣汰:基于长期的观测数据,同德电器在与供应商谈判、分配采购额度以及筛选新供应商时,拥有了充分的客观依据,从而建立起更加健康、优质的供应链体系。



注:为保护客户数据隐私,本文图示为翼检通系统功能界面的模拟示例图。系统界面布局和操作流程与客户实际使用后台一致。